Работа с иностранными поставщиками включает не только закупку товара, но и подготовку документов, организацию расчётов и таможенное оформление. Компания может выполнять эти задачи самостоятельно или передать часть функций сторонней организации.
Аутсорсинг ВЭД — это передача внешнему исполнителю согласованных операций по внешнеторговой сделке. В зависимости от выбранной модели можно делегировать отдельный этап или комплекс задач. При этом объём работ и распределение юридических ролей участников сделки определяются отдельно.
Что означает аутсорсинг внешнеэкономической деятельности
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это организация отдельных операций или комплекса задач по импорту с привлечением внешнего исполнителя. В зависимости от договорённостей он может заниматься подготовкой документов, организацией расчётов и перевозки, таможенным оформлением или несколькими этапами поставки одновременно.
Передача функций на аутсорсинг сама по себе не означает, что исполнитель становится импортёром или стороной внешнеторгового контракта. Эти роли определяются выбранной моделью сделки и должны соответствовать её фактической структуре и оформленным документам.
Аутсорсинг ВЭД не ограничивается перевозкой товара. Он может включать организацию закупки у иностранного поставщика, подготовку документов, координацию логистики и сопровождение таможенных процедур. Конкретный состав работ зависит от задачи и согласованной схемы взаимодействия.
Виды аутсорсинга ВЭД
Полный
Полный аутсорсинг предполагает передачу исполнителю комплекса согласованных задач по организации поставки. В зависимости от модели это могут быть закупка товара, заключение внешнеторгового контракта, организация расчётов и логистики, таможенное оформление в России и передача товара заказчику.
Например, в модели импорта под ключ WTF GROUP закупает товар у иностранного поставщика, выступает импортёром и стороной внешнеторгового контракта, организует логистику и таможенное оформление в России. После ввоза товар продаётся заказчику на территории РФ в соответствии с условиями сделки.
Полный формат не означает автоматически, что исполнитель ищет поставщика, проводит аудит его производства, проверяет качество продукции или принимает на себя все риски сделки. Такие задачи, если они доступны и нужны заказчику, необходимо отдельно согласовать.
Частичный
При частичном аутсорсинге компания передаёт исполнителю отдельные операции, например организацию перевозки, подготовку документов или сопровождение таможенного оформления. При этом переговоры с поставщиком, закупка и другие функции могут оставаться внутри компании.
Объём передаваемых работ и юридическая модель сделки — разные вещи. Даже при полном формате заказчик может оставаться импортёром и стороной внешнеторгового контракта. В другой модели импортёром и контрактодержателем выступает исполнитель или иное лицо. Эти роли определяются отдельно и должны соответствовать фактической структуре сделки и оформленным документам.
Какие задачи передают на аутсорсинг ВЭД
Перечень задач зависит от товара, страны отправления, условий поставки и выбранной схемы работы. До начала сделки стороны согласуют, какие функции выполняет исполнитель, какие сведения предоставляет заказчик и какие документы должны быть подготовлены на каждом этапе.
1. Определение характеристик товара и условий поставки
- Что предоставляет заказчик: описание товара, технические характеристики, сведения о поставщике, предполагаемый объём партии и имеющиеся коммерческие документы.
- Что делает исполнитель: изучает исходные сведения, уточняет данные, необходимые для организации поставки, и помогает определить возможные этапы работы.
- Результат: согласованный перечень исходных данных и предварительное понимание того, какие операции потребуются для организации импорта.
2. Подготовка внешнеторгового контракта и сопроводительных документов
- Что предоставляет заказчик: сведения о товаре, поставщике, стоимости, количестве и согласованных коммерческих условиях.
- Что делает исполнитель: в рамках выбранной модели организует подготовку документов или заключение внешнеторгового контракта стороной, на которую возложена эта функция.
- Результат: подготовленные документы в объёме, предусмотренном договорённостями сторон.
3. Организация расчётов с иностранным поставщиком
- Что предоставляет заказчик: согласованные условия оплаты и сведения, необходимые для проведения расчётов.
- Что делает исполнитель: организует расчёты в соответствии с согласованной схемой сделки. Стороны заранее определяют, кто является стороной внешнеторгового контракта, кто проводит платежи и какие документы сопровождают расчёты.
- Результат: организация платежей в соответствии с согласованными условиями. Порядок выполнения связанных с платежами процедур зависит от структуры сделки и договорённостей сторон.
4. Определение требований к ввозу товара
- Что предоставляет заказчик: описание продукции, технические характеристики и имеющиеся разрешительные документы.
- Что делает исполнитель: изучает сведения о товаре, при необходимости предварительно определяет возможный код ТН ВЭД и выясняет, какие меры нетарифного регулирования и разрешительные документы могут применяться к конкретной поставке.
- Результат: предварительная информация о требованиях к ввозу и перечне документов, которые могут понадобиться. Необходимость подтверждения соответствия, испытаний или получения разрешительных документов зависит от характеристик товара и применимых требований.
5. Организация международной перевозки
- Что предоставляет заказчик: сведения о грузе, количестве мест, весе, объёме и пункте назначения, если они известны.
- Что делает исполнитель: в рамках согласованной услуги организует перевозку, координирует взаимодействие участников логистической цепочки и отслеживает движение груза.
- Результат: организованная перевозка и информация о её ходе в пределах согласованных условий.
6. Российское таможенное декларирование и выпуск
- Что предоставляет заказчик: сведения о товаре и документы, необходимые для оформления в рамках выбранной модели сделки.
- Что делает исполнитель: готовит и подаёт российскую таможенную декларацию либо организует выполнение этих действий соответствующим участником сделки, а также сопровождает процедуру таможенного оформления в пределах согласованных полномочий.
- Результат: подготовленная и поданная декларация и сопровождение таможенной процедуры. Решение о выпуске товара принимает таможенный орган.
Роль исполнителя зависит от выбранной схемы. Организация таможенного оформления, подача декларации и действия таможенного представителя — не тождественные понятия. Конкретные функции и полномочия должны быть согласованы с учётом фактической модели сделки.
7. Передача товара и документов заказчику
- Что предоставляет заказчик: данные, необходимые для приёмки товара, и сведения о месте доставки.
- Что делает исполнитель: в рамках согласованной модели организует передачу товара и предусмотренных сделкой документов.
- Результат: товар и документы, которые должны быть переданы заказчику в соответствии с условиями сделки.
Кто за что отвечает при аутсорсинге ВЭД
Распределение задач зависит от выбранной модели работы и условий договора. Важно различать организацию процесса, фактическое выполнение операций и юридические роли участников сделки.
| Участник | Роль в поставке |
|---|---|
| Заказчик | Определяет потребность в товаре, предоставляет сведения о продукции и поставщике, согласует коммерческие условия и объём передаваемых задач. Выполняет обязательства, закреплённые за ним выбранной моделью сделки. |
| Иностранный поставщик | Продаёт товар, предоставляет коммерческие и товаросопроводительные документы и выполняет согласованные условия поставки. |
| Импортёр | Выступает импортёром в рамках конкретной схемы сделки. Его роль должна соответствовать фактической структуре поставки и оформленным документам. |
| Контрактодержатель | Является стороной внешнеторгового контракта и выполняет связанные с ним обязательства. Контрактодержатель и импортёр могут совпадать, но это не следует считать автоматическим правилом для любой схемы. |
| Исполнитель по таможенному оформлению | В рамках согласованной модели организует или выполняет предусмотренные работы по подготовке документов, декларированию и сопровождению таможенных процедур. Конкретные полномочия зависят от его роли в сделке. |
| Перевозчик или логистический оператор | Организует или выполняет перевозку и связанные с ней логистические операции в пределах согласованных условий. |
| Участники оформления разрешительных документов | Помогают определить применимые требования и организовать получение необходимых документов. Сертификацию или испытания выполняют уполномоченные организации, когда это требуется. |
Перед началом работы сторонам важно согласовать не только список услуг, но и распределение обязанностей: кто заключает контракт, кто проводит расчёты, кто выступает импортёром, кто готовит документы и кто взаимодействует с участниками таможенного оформления.
Примеры схем аутсорсинга ВЭД
Сценарий 1. Импорт под ключ
При импорте под ключ заказчик приобретает товар у российского исполнителя, который организует поставку из-за рубежа. В модели WTF GROUP компания заключает внешнеторговый контракт с иностранным поставщиком, закупает товар, организует логистику и таможенное оформление в России. После ввоза WTF GROUP продаёт товар заказчику на территории РФ на условиях заключённой сделки.
В этой схеме WTF GROUP выступает стороной внешнеторгового контракта, организует расчёты и российское таможенное оформление. Порядок проведения платежей и выполнения связанных с ними процедур определяется условиями сделки и договора.
Сценарий 2. Компания сохраняет внешний контракт
Компания самостоятельно договаривается с иностранным поставщиком и заключает внешнеторговый контракт, но передаёт исполнителю отдельные операции — например, организацию перевозки, подготовку документов или сопровождение таможенного оформления. Стороны заранее определяют границы ответственности и перечень документов, которые каждая из них должна предоставить.
Сценарий 3. Компания делегирует таможенное оформление
Компания самостоятельно организует закупку и основные этапы сделки, но привлекает исполнителя для таможенного оформления импорта. В согласованной модели исполнитель готовит и подаёт декларацию либо организует её подачу соответствующим участником, сопровождает процедуру оформления и информирует заказчика о её ходе. Решение о выпуске принимает таможенный орган.
Если вы сравниваете модели работы и хотите понять, кому подходит аутсорсинг и как выбрать подрядчика, учитывайте не только перечень услуг, но и распределение ролей и обязательств по сделке.
Какие данные нужны от заказчика
Для предварительной оценки поставки и определения состава работ исполнителю обычно нужны:
- описание товара и его технические характеристики;
- страна отправления и сведения об иностранном поставщике;
- стоимость товара и валюта расчётов;
- количество, вес, объём и тип упаковки партии;
- условия поставки, если они уже согласованы;
- инвойс, спецификация, оферта или другие имеющиеся документы;
- сведения о сертификатах, декларациях соответствия и других разрешительных документах, если они уже есть.
Точный перечень зависит от товара, страны отправления, условий сделки и выбранной модели аутсорсинга. Если часть документов ещё не подготовлена, сообщите об этом исполнителю на начальном этапе.
Какие задачи по ВЭД выполняет WTF GROUP
WTF GROUP организует импорт товаров в Россию. В модели импорта под ключ компания закупает товар у иностранного поставщика, выступает импортёром и стороной внешнеторгового контракта, организует расчёты, логистику и таможенное оформление в России. После ввоза товар продаётся заказчику на территории РФ на условиях сделки.
WTF GROUP также оказывает отдельные услуги по логистике и таможенному оформлению. Состав работ, обязанности сторон и перечень передаваемых документов согласуются с учётом выбранной модели и условий сделки.
Какие задачи по вашей поставке нужно передать?
Расскажите о товаре, поставщике и текущем этапе сделки. WTF GROUP уточнит состав работ и предложит схему аутсорсинга ВЭД для вашей поставки.
Часто задаваемые вопросы
Что такое аутсорсинг ВЭД?
Аутсорсинг ВЭД — это передача внешнему исполнителю согласованных задач по организации внешнеторговой сделки. В зависимости от модели это может быть отдельная услуга или комплекс работ. В модели импорта под ключ WTF GROUP закупает товар у иностранного поставщика, организует логистику и таможенное оформление в России, а затем продаёт товар заказчику на территории РФ.
Что нужно для расчёта импорта под ключ?
Для предварительного расчёта нужны сведения о стоимости товара, объёме партии и техническое описание продукции. Эти данные помогают оценить логистику и предварительно определить код ТН ВЭД. В зависимости от поставки могут потребоваться дополнительные сведения и документы.
Кто выступает импортёром при аутсорсинге ВЭД?
Это зависит от выбранной схемы сделки. При импорте под ключ по модели WTF GROUP компания берёт на себя функцию импортёра и заключает внешнеторговый контракт. В других моделях заказчик может сохранить эти роли за собой, передав исполнителю отдельные задачи. Роли участников должны соответствовать фактической структуре сделки и документам.
Гарантирует ли аутсорсинг ВЭД выпуск товара таможней?
Нет, сам по себе договор на аутсорсинг не означает гарантированного выпуска товара. Исполнитель может подготовить и подать документы, организовать декларирование и сопровождать таможенные процедуры в рамках согласованной модели. Решение о выпуске принимает таможенный орган, а ход оформления зависит в том числе от характеристик товара, документов и применимых требований.
Чем аутсорсинг ВЭД отличается от услуг таможенного представителя?
Аутсорсинг ВЭД может охватывать несколько этапов внешнеторговой сделки — например, закупку, организацию расчётов, логистику и таможенное оформление. Таможенный представитель выполняет функции, связанные с таможенным декларированием и представительством в пределах своих полномочий. Необходимый объём услуг зависит от выбранной схемы импорта и задач, которые компания хочет передать исполнителю.
