Аутсорсинг ВЭД из Китая под ключ


Передайте ВЭД-процессы по поставкам из Китая одной команде. Проверим исходные данные по товару и контрагенту, согласуем договорную и платёжную схему, организуем международную перевозку, таможенное оформление, разрешительные документы и доставку до согласованного адреса. Состав работ и ответственность сторон фиксируются в договоре.


Получить расчёт поставки из Китая

Наша компания готова взять на себя любые вопросы, связанные с импортными и экспортными операциями. Специалисты «ВТФ ГРУПП» более семи лет регулярно изучают китайское и российское законодательство, поэтому смогут выстроить эффективную схему ввоза и оформления товаров. В распоряжении наших клиентов есть собственная служба доставки. Обратившись за помощью к нам, вы сможете полностью сконцентрироваться на производстве или реализации — все этапы перевозки можно передать на аутсорсинг.

Когда стоит передать ВЭД с Китаем на аутсорсинг

Услуга подходит компаниям, которые начинают закупки в Китае, запускают новую товарную категорию, работают с нерегулярными поставками или хотят передать внешней команде отдельные участки действующего ВЭД-процесса.

Первая поставка. Нужно проверить исходные данные, собрать документы и заранее понять этапы и бюджет ввоза.
Нет собственного отдела ВЭД. Требуется единый координатор для взаимодействия с поставщиком, банком, перевозчиком и участниками таможенного оформления.
Новая товарная группа. Нужно определить требования к описанию, коду ТН ВЭД, маркировке и разрешительным документам.
Регулярные закупки. Важно зафиксировать регламент, сроки передачи документов, контрольные точки и отчётность по каждой партии.
Нужно передать часть функций. Можно отдельно подключить сопровождение контракта, логистики, таможенного оформления или сертификации — точный состав фиксируется в договоре.

Что входит в аутсорсинг ВЭД из Китая

Состав услуги формируется под конкретный товар и схему сделки. WTF Group может подключиться к отдельному этапу или координировать поставку от согласования условий с китайским контрагентом до передачи груза получателю в России.

1
Проверка исходных данных по поставщику и товару
Анализируем предоставленные сведения о контрагенте, производителе, продукции и условиях сделки; отмечаем недостающие документы и вопросы для уточнения
2
Договорная схема
Помогаем согласовать предмет и стоимость контракта, спецификацию, условия Incoterms, сроки, требования к упаковке и комплекту документов. Стороны договора и их ответственность определяются до оплаты
3
Оплата и валютный контроль
Формируем согласованный комплект документов для банка и сопровождаем постановку контракта на учёт, если она требуется для конкретной сделки
4
Подготовка и международная перевозка
Согласуем забор груза у поставщика, требования к упаковке, маршрут и вид транспорта, контролируем передачу груза и движение по маршруту
5
Таможенное оформление
Проверяем описание товара, подбираем код ТН ВЭД, рассчитываем платежи, готовим комплект сведений и сопровождаем подачу декларации на товары
6
Разрешительные документы
Определяем необходимость сертификата, декларации о соответствии, лицензии, заключения, маркировки или других документов и организуем их оформление в согласованном объёме
7
Доставка и завершение поставки
Организуем доставку до согласованного адреса, собираем итоговый комплект документов и предоставляем информацию о выполненных этапах

Точный состав услуги зависит от товара, условий контракта, маршрута и роли клиента во внешнеторговой сделке.

Как проходит работа

1
Получаем задачу
Клиент передаёт описание товара, сведения о поставщике, стоимость и объём партии, предполагаемый маршрут и желаемый срок поставки
2
Проверяем исходные данные
Анализируем товар, контрактные условия, документы контрагента и возможные требования к ввозу. Формируем список вопросов и недостающих сведений
3
Проектируем схему поставки
Определяем роли сторон, способ оплаты, условия Incoterms, маршрут, таможенную процедуру и необходимость разрешительных документов
4
Готовим предложение
Клиент получает состав работ, предварительную смету, этапы, контрольные точки и распределение ответственности
5
Согласуем контракт и отгрузку
Проверяем коммерческие документы, требования к упаковке и маркировке, комплектуем банковские документы и согласуем готовность груза к отправке
6
Организуем перевозку и оформление
Контролируем забор и движение груза, готовим документы для таможенного оформления и сопровождаем выпуск товара
7
Доставляем и закрываем поставку
Передаём груз по согласованному адресу, предоставляем итоговые документы и, при регулярной работе, актуализируем регламент следующих поставок

Какие документы нужны для поставки из Китая

Для первичной оценки достаточно описания товара, контактов поставщика, стоимости и объёма партии. Полный перечень определяется после проверки товарной группы, условий контракта и выбранной схемы ввоза.

Для начала расчёта

Карточка организации и контакты ответственного лица
Наименование, назначение, состав и технические характеристики товара
Фотографии, каталог, технический паспорт или описание производителя
Контакты и регистрационные данные поставщика
Стоимость, количество, вес, объём и предполагаемые условия поставки
Проект контракта, спецификация, инвойс или проформа-инвойс — если уже подготовлены

Для перевозки и таможенного оформления

Внешнеторговый контракт и приложения
Инвойс и упаковочный лист
Транспортный документ для выбранного вида перевозки
Сведения о производителе и стране происхождения
Документы об оплате и сведения для валютного контроля
Разрешительные документы, если они требуются для товара
Доверенность и другие документы для представления интересов — в зависимости от согласованной схемы
Получить перечень документов для моего товара

От чего зависит стоимость аутсорсинга ВЭД из Китая

Стоимость рассчитывается после получения исходных данных. На неё влияют объём передаваемых функций, товарная группа, стоимость и размер партии, условия контракта, город отправления в Китае, маршрут, вид транспорта, требования к таможенному и разрешительному оформлению, а также адрес доставки в России.

В предварительной смете нужно отдельно показывать:

  • вознаграждение за сопровождение ВЭД;
  • расходы на международную и внутрироссийскую перевозку;
  • таможенные платежи и сборы;
  • страхование — если оно подключается;
  • сертификацию, испытания, маркировку и другие разрешительные процедуры;
  • хранение, обработку груза и дополнительные расходы по согласованной схеме.
Получить предварительную смету

FAQ

Можно ли передать только часть ВЭД-функций по поставке из Китая?

Да. Можно отдельно передать проверку документов, сопровождение контракта, организацию перевозки, таможенное оформление или получение разрешительных документов. При комплексном аутсорсинге состав работ и ответственность за каждый этап фиксируются в договоре.

Кто заключает контракт с китайским поставщиком и оплачивает товар?

Это зависит от выбранной схемы сделки. До начала работы определяются стороны контракта, плательщик, получатель товара, декларант и ответственные за документы. WTF Group не должна обещать подписание контракта от своего имени, пока конкретная договорная модель не согласована.

Проверяется ли поставщик из Китая?

Проверка проводится в объёме, предусмотренном договором: анализируются предоставленные регистрационные данные, реквизиты, документы и условия сделки. Перечень источников, глубина проверки и её ограничения должны быть обозначены клиенту заранее.

Каким транспортом можно доставить груз из Китая?

Маршрут подбирается по товару, весу, объёму, срокам и бюджету. Возможны авиационная, железнодорожная, морская, автомобильная или мультимодальная перевозка. Подробное сравнение способов доставки следует размещать на профильной странице логистики, чтобы не дублировать её на странице аутсорсинга ВЭД.

Какие данные нужны для предварительного расчёта?

Нужны описание товара, стоимость, количество, вес и объём партии, контакты поставщика, город отправления, город получения и предполагаемые условия поставки. Если контракт или инвойс уже подготовлены, их следует приложить к заявке.

Аутсорсинг ВЭД

Комплексное или частичное сопровождение внешнеторговых операций независимо от страны.

Сопровождение ВЭД

Поддержка действующего отдела клиента по отдельным операциям и документам.

Импорт товаров из Китая

Договорная и организационная схема ввоза товаров из Китая в Россию.

Таможенное оформление товаров из Китая

Подготовка сведений, расчёт платежей и сопровождение декларирования.

Доставка грузов из Китая

Выбор маршрута и перевозка груза авиа-, ЖД, морским, автомобильным или мультимодальным способом.

 

    Оставить заявку
    Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных
     
    Закрыть
    Написать нам
    Выберите удобный вариант общения. Заполните форму обратной связи или позвоните по данным номерам

      Как к вам обращаться
      Номер телефона *
      Написать комментарий
      * - поля обязательные для заполнений
      Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных
      Закрыть
      Параметры груза
      Важно учесть не только фактический, но и объемный вес. Авиакомпании используют разные методики его расчета. В некоторых случаях тарифы могут достаточно сильно отличаться.

        Вес груза
        Объем груза
        Название товара
        Стоимость груза по инвойс в долларах США
        Параметры перевозки
        Важно учесть не только фактический, но и объемный вес. Авиакомпании используют разные методики его расчета. В некоторых случаях тарифы могут достаточно сильно отличаться.
        Страна отправления
        Место доставки
        Необходимость доставки до склада
        Номер телефона *
        Подробнее о доставке
        Вывоз с СВХ, ЖД станций, доставка грузов до 1000 кг. Срочная подача машины. Фиксированные тарифы на доставку.