Аутсорсинг ВЭД под ключ

Передайте внешнеэкономические операции одной команде: от проверки исходных данных и согласования контракта до международной перевозки, таможенного оформления и доставки груза. Можно подключить полный аутсорсинг или передать отдельные функции. Состав работ, роли сторон и стоимость фиксируются в договоре.

Получить расчёт аутсорсинга ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — сложное направление ведения бизнеса. Заключение международных контрактов и взаимодействие с иностранными поставщиками накладывают на предприятия дополнительную ответственность. Необходимо отлично разбираться в сфере закупок, грузоперевозок и таможенного оформления, знать особенности импорта и экспорта грузов в разных странах, постоянно отслеживать изменения в законодательной базе. Несоблюдение норм и правил международной торговли грозит не только административной, но и уголовной ответственностью.

Полный или частичный аутсорсинг ВЭД

Формат работы зависит от опыта компании, регулярности поставок и задач собственного отдела. Можно передать подрядчику весь ВЭД-процесс или подключить специалистов только к отдельным этапам.

Полный аутсорсинг

Подходит для первой поставки, запуска нового направления или работы без собственного отдела ВЭД. В согласованный состав могут входить контракт, расчёты, логистика, таможенное оформление, разрешительные документы и доставка.

Частичный аутсорсинг

Подходит компаниям, которые уже работают с иностранными контрагентами, но хотят передать отдельные функции: проверку документов, перевозку, таможенное оформление, сертификацию или координацию конкретной поставки.

Проектное сопровождение

Используется для разовой закупки, новой товарной группы, нестандартного маршрута или поставки, требующей отдельной проработки документов.

Регулярное обслуживание

Подходит для повторяющихся поставок, когда нужно закрепить порядок передачи документов, контрольные точки, ответственных и формат отчётности.

Точный перечень функций и зоны ответственности определяются до начала работ и фиксируются в договоре.

Что входит в аутсорсинг ВЭД

WTF Group может подключиться к отдельному этапу или координировать внешнеторговую операцию целиком. Состав услуги зависит от страны, товара, условий сделки и роли клиента.

1

Проверка исходных данных
Анализируем сведения о товаре, контрагенте и условиях сделки, отмечаем недостающую информацию и возможные требования к поставке

2

Контракт и коммерческие документы
Помогаем согласовать предмет сделки, стоимость, валюту, условия Incoterms, спецификацию, требования к упаковке и комплекту документов

3

Расчёты и валютный контроль
Формируем согласованный пакет документов для банка и сопровождаем операции в рамках выбранной договорной схемы

4

Международная перевозка
Подбираем вид транспорта и маршрут, согласуем забор груза, контролируем отгрузку и движение по маршруту

5

Таможенное оформление
Проверяем описание товара, определяем код ТН ВЭД, рассчитываем платежи, готовим сведения и сопровождаем декларирование

6

Разрешительные документы
Определяем необходимость сертификатов, деклараций соответствия, лицензий, заключений, маркировки и других документов

7

Доставка и завершение поставки
Организуем доставку до согласованного адреса и передаём итоговый комплект документов по выполненным этапам

Точный состав услуги определяется после проверки исходных данных и закрепляется в договоре.

Как проходит работа

1

Получаем вводные
Клиент передаёт описание товара, страну, сведения о контрагенте, стоимость и параметры партии, а также желаемый срок поставки

2

Проверяем исходные данные
Анализируем документы, товар, условия сделки и предполагаемый маршрут. Формируем список недостающих сведений

3

Проектируем схему работы
Определяем роли сторон, состав услуг, порядок расчётов, маршрут, требования к таможенному и разрешительному оформлению

4

Готовим предложение
Клиент получает этапы, предварительную смету, контрольные точки и распределение ответственности

5

Согласуем документы и запуск
Проверяем коммерческие документы, требования к упаковке и маркировке, готовность груза и условия отправки

6

Организуем перевозку и оформление
Контролируем движение груза, готовим согласованный комплект документов и сопровождаем таможенное оформление

7

Доставляем и закрываем проект
Передаём груз по согласованному адресу и предоставляем итоговые документы. Для регулярных поставок фиксируем рабочий регламент

Какие документы нужны для начала работы

Для первичной оценки достаточно описания товара, страны, стоимости и параметров партии. Полный перечень зависит от вида операции, условий контракта, маршрута и товарной группы.

Для предварительного расчёта

Карточка организации и контакты ответственного сотрудника

Наименование, назначение, состав и характеристики товара

Фотографии, каталог, технический паспорт или описание производителя

Сведения о поставщике или покупателе

Стоимость, количество, вес и объём партии

Страны и города отправления и получения

Проект контракта, спецификация, инвойс или проформа-инвойс — если они уже подготовлены

Для сопровождения сделки

Внешнеторговый контракт и приложения

Инвойс и упаковочный лист

Транспортные документы для выбранного вида перевозки

Документы об оплате и сведения для валютного контроля

Сведения о производителе и стране происхождения

Разрешительные документы — если они применимы к товару

Доверенность и другие документы для представления интересов в рамках согласованной схемы

Получить персональный список документов

От чего зависит стоимость аутсорсинга ВЭД

Стоимость рассчитывается после получения исходных данных. На неё влияют объём передаваемых функций, количество и регулярность поставок, страна, товарная группа, стоимость и размер партии, условия контракта, маршрут и необходимость таможенного либо разрешительного оформления.

В предварительной смете отдельно показываются:

вознаграждение за сопровождение ВЭД;
международная и внутрироссийская перевозка;
таможенные платежи и сборы;
страхование — если оно подключается;
сертификация, испытания, маркировка и другие разрешительные процедуры;
хранение, обработка груза и дополнительные расходы по конкретной поставке.

Получить предварительный расчёт

Как контролируется ВЭД-проект

До начала работы фиксируются состав услуг, ответственные стороны, порядок передачи документов и контрольные точки. Клиент получает информацию о готовности документов и груза, запуске перевозки, прохождении согласованных этапов и передаче результата.

Понятная зона ответственности В договоре указывается, какие действия выполняет WTF Group, клиент и контрагент.

Структурированная смета Услуги сопровождения и внешние расходы показываются отдельно.

Контроль этапов По проекту определяются ответственные, контрольные точки и формат информирования клиента.

Наши проекты

FAQ

Чем полный аутсорсинг ВЭД отличается от частичного?

При полном формате внешней команде передаётся согласованный комплекс функций: договорная работа, расчёты, логистика, таможенное и разрешительное оформление. При частичном формате подрядчик отвечает только за отдельные этапы. В обоих случаях состав работ фиксируется в договоре.

Можно ли передать на аутсорсинг одну поставку?

Да. Проектное сопровождение подходит для первой или разовой закупки, новой товарной группы либо нестандартного маршрута. После проверки вводных определяется необходимый состав услуг.

Кто заключает контракт и оплачивает товар?

Это зависит от выбранной схемы сделки. До начала работы определяются стороны контракта, плательщик, получатель, декларант и ответственные за документы. Схему и роли нельзя считать одинаковыми для всех проектов.

Какие данные нужны для расчёта стоимости?

Нужны описание товара, страна и город отправления, стоимость, количество, вес и объём партии, город получения, сведения о контрагенте и предполагаемые условия поставки. Если контракт или инвойс уже подготовлены, их следует приложить.

Что входит в стоимость аутсорсинга ВЭД?

В предложении отдельно указываются услуги сопровождения и внешние расходы: перевозка, таможенные платежи, страхование, хранение, сертификация и другие затраты по конкретной поставке. Состав сметы зависит от согласованной схемы.

Связанные услуги

Аутсорсинг ВЭД из Китая

Сопровождение контракта, оплаты, перевозки и оформления поставок из Китая.

Сопровождение ВЭД

Подключение специалистов к отдельным операциям и документам действующего отдела клиента.

Консалтинг ВЭД

Анализ внешнеторговой задачи, документов и возможной схемы работы.

Импорт под ключ

Комплексное сопровождение ввоза товара от подготовки сделки до передачи груза.

Экспорт под ключ

Подготовка экспортной сделки, документов, перевозки и таможенного оформления.

Таможенное оформление товаров и грузов

Подготовка сведений, расчёт платежей и сопровождение декларирования.

Получите схему и расчёт ВЭД-проекта

Расскажите, какой товар вы планируете ввезти или вывезти, из какой страны и на каком этапе находится сделка. Специалисты проверят исходные данные, обозначат недостающие сведения и подготовят предварительный состав работ и смету.