Сопровождение ВЭД под ключ
Подключимся к внешнеторговой сделке на нужном этапе: проверим контракт и документы, поможем согласовать схему расчётов и поставки, скоординируем перевозку, таможенное и разрешительное оформление. Можно заказать сопровождение одной операции, всей поставки или регулярных сделок. Состав работ и ответственность сторон фиксируются в договоре.
Когда стоит подключить специалистов по ВЭД
Сопровождение подходит, если компания ведёт сделку самостоятельно, но нуждается в экспертной поддержке на отдельных этапах или в координации всей поставки.
Нужно проверить исходные данные, контракт, документы и последовательность действий до оплаты и отправки груза.
Требуется проверить условия поставки, расчётов, комплект документов, ответственность сторон и согласованность приложений.
Нужно определить требования к описанию товара, коду ТН ВЭД, маркировке и разрешительным документам.
Специалисты могут подключиться к конкретной задаче: документам, логистике, таможенному оформлению или взаимодействию участников.
Требуется единый регламент, контрольные точки и формат отчётности по повторяющимся операциям.
Состав помощи определяется после изучения документов и ситуации; результат заранее не гарантируется.
Что входит в сопровождение ВЭД
Состав работ зависит от этапа сделки и задач клиента. WTF Group может подключиться к одной операции или сопровождать проект от проверки документов до передачи груза.
Анализ сделки и исходных данных.
Проверяем сведения о товаре, контрагенте, стоимости, маршруте и предполагаемой роли участников; формируем список недостающей информации.
Сопровождение внешнеторгового контракта.
Анализируем предмет, цену, валюту, условия Incoterms, сроки, приложения, требования к документам и ответственность сторон.
Документы для расчётов и валютного контроля.
Помогаем собрать согласованный комплект документов для банка и сопровождаем операции в рамках выбранной договорной схемы.
Координация международной перевозки.
Согласуем требования к упаковке, готовность груза, вид транспорта и маршрут, контролируем передачу перевозчику и движение по этапам.
Таможенное сопровождение.
Проверяем описание товара, определяем код ТН ВЭД, рассчитываем платежи, готовим сведения и сопровождаем декларирование.
Разрешительные документы.
Определяем необходимость сертификатов, деклараций соответствия, лицензий, заключений, маркировки и испытаний.
Работа с дополнительными запросами.
При необходимости анализируем запросы банка, перевозчика, таможенного или иного контролирующего органа и готовим согласованный ответ либо комплект документов.
Информирование и закрытие проекта.
Фиксируем контрольные точки, сообщаем о прохождении согласованных этапов и передаём итоговый комплект документов.
Точный состав сопровождения и границы ответственности определяются после анализа задачи и фиксируются в договоре.
Как проходит сопровождение ВЭД-сделки
Клиент описывает сделку, текущий этап, товар, страну, контрагента и передаёт имеющиеся документы.
Проверяем комплектность данных, выявляем вопросы и определяем, какие специалисты и действия нужны.
Фиксируем состав работ, роли сторон, результат каждого этапа, сроки передачи документов и стоимость.
Формируем последовательность операций, контрольные точки и перечень документов, которые должны предоставить клиент, контрагент и другие участники.
Проверяем документы, координируем участников, отслеживаем выполнение задач и информируем клиента о статусе.
Клиент получает подготовленные документы, рекомендации по дальнейшим действиям и итоговую информацию по выполненным работам.
Какие документы нужны для сопровождения ВЭД
Для первичного анализа достаточно описания ситуации и имеющихся материалов. Полный перечень зависит от типа сделки, товара, страны и этапа подключения.
Для первичной проверки
Для сопровождения поставки
От чего зависит стоимость сопровождения ВЭД
Стоимость рассчитывается после первичного анализа. На неё влияют этап подключения, объём передаваемых функций, количество документов и участников, страна, товарная группа, регулярность поставок, необходимость логистического, таможенного, разрешительного или юридического сопровождения.
В предложении отдельно указываются:
- стоимость консультационной и документальной поддержки;
- сопровождение контракта и расчётов;
- логистические услуги — если они входят в задачу;
- таможенное оформление и обязательные платежи;
- сертификация, испытания, маркировка и другие разрешительные процедуры;
- страхование, хранение и дополнительные расходы — при подключении.
Что получает клиент
До начала работ согласуются состав сопровождения, ответственные стороны и результат каждого этапа. В зависимости от задачи клиент получает:
FAQ
Чем сопровождение ВЭД отличается от аутсорсинга?
При сопровождении специалисты подключаются к конкретной сделке или отдельным операциям, а часть функций остаётся у клиента. При аутсорсинге внешней команде передаётся согласованный комплекс ВЭД-функций. Подходящий формат определяется после анализа задачи.
Можно ли подключить специалистов, если сделка уже началась?
Да. Для этого нужно передать имеющиеся документы и описать текущий этап. Специалисты оценят ситуацию, обозначат недостающие данные и предложат состав дальнейших работ.
Можно заказать только проверку внешнеторгового контракта?
Да. В сопровождение можно включить отдельную проверку контракта и приложений либо связать её с анализом схемы расчётов, логистики и документов для оформления.
Какие данные нужны для предварительной оценки?
Нужны описание товара и задачи, страна, сведения о контрагенте, стоимость и параметры партии, текущий этап сделки и имеющиеся документы. Если возник запрос банка или контролирующего органа, его также следует приложить.
Как рассчитывается стоимость сопровождения ВЭД?
Цена зависит от объёма и сложности работ, этапа подключения, количества документов и участников, товарной группы и необходимости дополнительных услуг. После первичного анализа клиент получает состав работ и предварительную смету.
Связанные услуги
Аутсорсинг ВЭД
Передача внешней команде согласованного комплекса ВЭД-функций.
Консалтинг ВЭД
Анализ внешнеторговой задачи, документов и схемы работы с подготовкой рекомендаций.
Консультации по ВЭД
Ответ специалиста по отдельному юридическому, таможенному, валютному или логистическому вопросу.
Аутсорсинг ВЭД из Китая
Комплексное или частичное сопровождение внешнеторговых операций по поставкам из Китая.
Импорт под ключ
Сопровождение ввоза товара от подготовки сделки до передачи груза.
Таможенное оформление товаров и грузов
Подготовка сведений, расчёт платежей и сопровождение декларирования.
Подключите специалистов к вашей ВЭД-сделке
Опишите текущий этап, страну, товар и задачу. Приложите контракт, инвойс или полученный запрос, если документы уже есть. Специалисты проверят исходные данные, обозначат недостающую информацию и предложат формат сопровождения.