Таможенный брокер: кто это и какие обязанности выполняет

Внешнеэкономическая деятельность позволяет компаниям расширять рынки сбыта и получать товары из-за границы. С другой стороны, ВЭД требует большого количества ресурсов, если вести все дела самостоятельно. Поэтому даже крупные компании стараются разгрузить собственных специалистов, передав большую часть работы таможенному брокеру. Он выполняет функции посредника, помогающего оформлять товары в максимально короткие сроки.

На сегодняшний день трансграничную логистику невозможно представить без таможенных брокеров. Их знания и опыт помогают избегать недопонимания между государственными органами и предпринимателями. Посредники не только разгружают логистические отделы целых компаний, но и минимизируют риски при совершении таможенной очистки.

Определение и функции таможенного брокера

Таможенным представителем или брокером называют юридическое лицо, которое занимается оформлением товаров по поручению и в интересах клиента (импортера или экспортера). Деятельность таких компаний строго регламентирована законодательством. Чтобы выполнять функции посредника, таможенный брокер должен быть включен в реестр представителей. Порядок включения юридических лиц в этот перечень регулируется ТК ЕАЭС. В этом же документе указываются требования к квалификации сотрудников, проводящих процедуры таможенного оформления.

Перечень услуг, предлагаемых брокерами, включает:

• анализ документации, необходимой для проведения импортных или экспортных процедур;
• оформление сертификатов, накладных и других бумаг;
• составление и подача деклараций на товары в таможенные органы;
• подбор кодов ТН ВЭД;
• расчет сумм налогов и сборов, контроль их уплаты;
• обеспечение временного хранения грузов;
• комплексное сопровождение товаров в процессе прохождения осмотра;
• защита прав грузополучателя в таможенных органах.

Права и обязанности таможенного брокера

Перечень прав и обязанностей таможенного представителя указывается в договоре, заключаемом с конкретным клиентом. В большинстве случаев он является стандартным.

Таможенный брокер имеет право:

• требовать от клиента предоставления необходимых документов и данных для регистрации товара;
• представлять интересы заказчика в государственных органах;
• участвовать в проведении осмотров и любых других операций с товаром.

Представитель обязан:

• соблюдать требования и условия, установленные законодательством для таможенных операций, в которых участвует посредник;
• проверять информацию, полученную от заказчика, на полноту и достоверность;
• соблюдать сроки оказания услуг;
• своевременно информировать об изменении информации, указанной в реестре таможенных представителей.

Чтобы иметь возможность работать, брокер должен предоставить обеспечение на сумму не менее 500 000 евро. Кроме того, компания обязана заключить договор страхования гражданской ответственности, который позволит компенсировать возможные убытки в случае допущения ошибок в заполнении документов.

Этапы работы с таможенным брокером

Как правило, схема сотрудничества клиента и таможенного представителя состоит из следующих этапов.

1. Предварительная консультация. Клиент обращается к брокеру, чтобы обсудить свои потребности и цели. Представитель определяет, какие услуги и продукты могут быть полезны потенциальному заказчику, и оглашает их предварительную стоимость.
2. Подготовка и проверка документации. Клиент предоставляет брокеру контракты, инвойсы, сертификаты и другие необходимые бумаги, а также оформляет доверенность на имя представителя. Специалист проверяет правильность и актуальность документации, объявляет о результатах проверки. Если в бумагах обнаруживаются ошибки, представитель помогает исправить их.
3. Оформление таможенных деклараций. Брокер рассчитывает сборы, налоги и платежи, заполняет и подает ДТ от имени клиента. Заказчик самостоятельно оплачивает пошлины и сборы или передает эту операцию под ответственность таможенного представителя.
4. Сопровождение груза. Брокер отслеживает движение товара от отправителя до получателя. В день доставки груза на таможню представитель прибывает в отделение ФНС для проведения осмотра. Если обнаруживаются проблемы с товаром, специалист оперативно информирует о них клиента.

Надежные представители уделяют большое внимание контролю качества предоставляемых услуг. Клиент, обращающийся к такому брокеру, может рассчитывать на своевременное получение информации о ходе выполнения заказа.

Преимущества сотрудничества с таможенным брокером

Практически все компании, начинающие вести внешнеэкономическую деятельность, изначально задумываются о создании собственного отдела ВЭД. Это решение кажется логичным, но несет в себе множество проблем:

• Отсутствие гибкости. Наняв специалистов, компания не может быстро и без потерь сократить штат в случае снижения количества поставок. Более того, ей не удастся и своевременно нарастить объемы закупок, поскольку поиск или обучение новых сотрудников, разбирающихся в ВЭД, занимает длительное время.
• Высокие расходы на зарплату. Даже в том случае, если организация закупает или продает небольшое количество товаров, ее издержки будут большими. Это связано с тем, что специалисты по ВЭД считаются ценными кадрами, зарплата которых может в несколько раз превышать среднюю по региону.
• Организационные трудности. Товар может прибывать одновременно на несколько таможенных пунктов. При работе с брокером это не вызовет проблем, а при самостоятельном ведении ВЭД компании придется досконально продумывать, где и когда должен находиться сотрудник.

Чтобы снизить риски, можно обратиться к таможенному представителю. Сотрудничество с ним имеет несколько важных преимуществ:

• Экономия времени. Брокеры обычно имеют прямые выходы на основные таможенные отделения, поэтому клиент сможет избежать длительного ожидания проверки декларации и выпуска товара.
• Профессиональное решение проблемных ситуаций. Хорошее знание таможенного законодательства позволяет представителям быстро урегулировать споры с сотрудниками ФТС.
• Снижение расходов. Таможенный представитель правильно подберет коды ТН ВЭД и рассчитает суммы обязательных платежей, поэтому клиент не столкнется с доначислением налогов и другими штрафными санкциями.
• Снижение рисков. Гражданская ответственность брокеров застрахована, поэтому даже при наиболее плохом сценарии развития событий заказчик получит полную компенсацию.
• Уменьшение вероятности задержки груза. Чтобы предотвратить отказ ФТС в выпуске декларации, таможенный брокер заранее позаботится о получении необходимых сертификатов, лицензий и других документов.
• Минимизация ошибок. Компании, предлагающие услуги представительства в таможенных органах, строго следят за работой своих сотрудников, и принимают все возможные меры для правильного заполнения документов.
• Постоянный контроль. Наняв брокера, можно не беспокоиться о том, что груз будет поврежден или утрачен — специалист будет сопровождать товар все время, пока он находится на таможне.

Как выбрать надежного таможенного брокера

Несмотря на то, что таможенное сопровождение жестко регулируется государством, недобросовестные компании встречаются и в этой сфере. Чтобы избежать обращения к ненадежному брокеру, необходимо уделить внимание основным критериям выбора:

• Наличие лицензии. Любой брокер должен быть внесен в реестр таможенных представителей. В него включают только компании, соответствующие основным требованиям законодательства.
• Опыт работы. Стоит выбирать компании, которые оказывают свои услуги не менее 5 лет. Это достаточный срок для того, чтобы сотрудники организации получили необходимый опыт для быстрого оформления грузов.
• Репутация. Лучше всего выбирать брокера, которого рекомендуют ваши партнеры. Если такой организации нет, можно заняться изучением отзывов в интернете, не забывая о том, что к подобным оценкам стоит относиться критично.
• Предоставление полного спектра услуг. Прежде чем подписывать договор, стоит убедиться, что брокер работает со всеми категориями грузов и транспортными направлениями, которые интересны вам. В противном случае может понадобиться еще один представитель.
• Наличие страховки и гарантии исполнения обязательств. Закон обязывает компании, оказывающие услуги таможенного представительства, заключать договоры с СК на сумму не менее 20 млн рублей. Кроме того, у брокера должно быть обеспечение суммой от 500 000 евро. Чем больше размер страховки и гарантии исполнения — тем в большей безопасности находится клиент.
• Прозрачность работы. При прочих равных, предпочтение стоит отдавать той компании, которая более полно рассказывает о своих услугах. Брокеры, которые не желают делиться информацией о своей работе, зачастую являются менее квалифицированными по сравнению с конкурентами.

Заключение

Брокеры позволяют не только избавиться от рутинных операций и снизить нагрузку на штатных специалистов. Правильный выбор профессионального таможенного представителя — это ключ к успешному развитию бизнеса и минимизации возможных рисков, связанных с оформлением товаров. Сотрудничество с опытным и надежным посредником позволяет участникам ВЭД оптимизировать собственные логистические процессы.